学院学生工作组于9月4日在团委办公室召开迎新工作专题布置会，院团委于9月6日下午1时许在行政楼二楼会议室召开迎新学生会工作人员会议，两次专题工作布置会确保迎新工作全面动员，有关人员全程参与。
     在学生工作组会议上，梁齐军对今年的迎新工作提出了三点要求。一是志愿者的行为语言要文明，对待新生及家长态度要热情，服务要周到，要让新生及家长感受到温暖；二是宣传报道工作要到位，做到专题化、主题化、系统化；三是负责注册的人员工作要认真精细，不犯不必要的错误。
     在学生会迎新工作会议上，芮先红介绍了迎新的具体工作任务和分工情况。为提高工作效率，把迎新人员分为宣传报道、注册报到、物品发放和考勤四个小组。各小组成员在组长的带领下各司其职并与其他小组团结协作，确保迎新工作有序、平稳的进行。
     通过工作布置会让工作人员熟悉了迎新具体的工作流程，有助于他们更加用心的投入到服务新生的工作。（记者团 文/路瑶 摄影/沈泽俊）